成為時間管理大師 5大方法！
2021-12-05 16:23:17
平時已經要返學、補習、溫書、做功課⋯⋯但又要兼顧拍拖、見朋友、返part time、碌IG⋯⋯明明想像到自己可以完美控制好啲時間，點知每日就只有行屍走肉，時候到了要做咩就做咩

所以今日就由小編同大家分享下點樣有效地充分運用有限嘅時間

有效運用時間之重要性

時間係有限的，每人一日只有24小時，但我哋嘅責任(例如溫習、打掃房間等)同想做的嘅事情(例如朋友聚會、興趣活動等)卻有好多。所以學習有效地運用時間可以有助更快完成必須完成嘅責任之餘，又能兼顧自己嘅興趣，使光陰過得充實和有意義。

了解自己管理時間嘅情況

喺學習點樣有效運用時間前，最好先了解自己平時係點樣度過一日。大家可以將自己一星期每日嘅活動仔細地填寫出嚟，並作出檢視同改善。
以下係大部分同學喺運用時間方面常出現嘅問題，立即睇下自己有冇犯下啦！
  • 欠缺周詳計劃，目標和方向欠清晰
  • 不懂說「不」，只會順應別人的要求卻把該做的工作擱置下來
  • 安排了過多活動以致將時間表塞得太滿
  • 對自己的表現要求過高以致反覆花費大量時間去完成任務

解決方法：運用時間管理

訂立目標
有清晰嘅目標猶如射箭時要有一個箭靶，才能令箭手對準焦點而作出適當嘅行動。亦有助集中意志力去追求預期嘅成果。所以訂立目標時要注意以下嘅準則︰
  • 所訂嘅目標要清晰明確
  • 所達致嘅成果係可以量度的，以致可以評估進度和成效
  • 按著現有嘅資源及能力作計劃，目標才有可能實現
  • 有時間上的限制，這樣才能較容易去評估進度及鞭策自己朝著目標邁進
延伸閱讀： 訂制有效目標SMART大法
分配時間
訂立目標後就要用行動去配合。要仔細地計劃實踐目標所需要進行嘅行動，並安排好行動嘅先後次序，再賦予每項行動所需要嘅時間及最遲需要完成嘅日期。
注意事項：
  • 避免將時間填得太滿，要預留一些時間去處理突發的事情及不能預計的打擾
  • 嘗試記下當天需要處理的事項，列出清單，避免遺漏
  • 凡事要認真，但不一定要求完美，吹毛求疵只會花上不必要的時間

提高效率

學習拒絕
拒絕係一門藝術。總有啲人唔算太friend，佢約你你心入面係未必想去，或者有d gathering你 係未必想去。

既然都唔係真心enjoy，不如堅決啲say no，留返寶貴嘅時間俾重要嘅人啦！擔心say no會冇禮貌？每個人都有自由選擇，只要語氣溫和啲，唔出口傷人就ok。又怕對方唔知點諗你？唔使驚，個腦生係對方到，我哋驚唔嚟，亦唔需要驚，真正嘅朋友會互相理解，尊重對方嘅選擇。
避免拖延
每個人都會試過拖延一啲可能唔想做但必須做/ 重要嘅任務，結果到無法再拖延嘅時候先開始或需要係緊迫嘅時間內匆匆完成，不但會影響任務嘅質素，更令拖延問題持續。

呢個時候你就要認真審視自己並作出改變！
延伸閱讀：拖延症自救術你要知！
作息定時
努力過後就要比自己一段小休，以鬆弛身心。休息時可以聽聽音樂、與家人閒聊一會或進行自己有興趣嘅活動。休息過後就可重振精神，繼續努力。
保持健康的身心
均衡飲食、適量運動及充足睡眠等健康生活方式，可以保障身體嘅健康，確保工作效率唔會因為健康問題而受影響。此外，積極嘅人生觀及保持愉快開朗嘅心境都對克服困難及增加自信有好大嘅幫助。
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